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娄底市档案局责任清单

作者: 文章来源:娄底市档案局 发布时间: 2016-08-09 字体:【】【】【

 

娄底市档案局责任清单

 

一、市档案局职能职责清单

1对全市档案事业统筹规划、宏观管理;贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策;制定全市档案事业发展中长期规划和年度计划并监督实施。

2依法开展档案行政执法监督;依法查处档案违法行为。

3制定全市档案工作的规章制度、业务标准和技术规范,指导、监督市直机关、市属事业企业单位以及市属其他组织档案业务工作;指导各县市区档案业务工作;指导全市档案信息化建设,开展档案咨询服务。

4承接永久保管的按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料,保守党和国家机密,维护档案的完整;承担馆藏档案的整理和鉴定,推进馆藏档案数字化建设。

5指导全市档案部门并做好市本级档案资源信息开发与利用工作。承担市委、市政府、市直机关已公开的现行文件、公开信息的收集、管理并提供查阅利用等工作。

6负责征集散存在社会上的反映我市各个历史时期、具有重要保存价值和历史研究价值的档案资料以及著名人物在娄底活动中形成的各种门类和载体的档案资料;负责重要会议、重要活动、重大事件档案资料收集和市属重大建设项目档案资料的监督管理。

7组织开展档案学术理论和科学技术研究工作,推进档案工作的科学化、标准化和现代化建设。

8监督指导全市各级各类档案馆(室)档案安全工作;负责市本级馆藏档案的实体安全和信息安全,指导各级综合档案馆重点档案资源的抢救和保护工作。

9组织全市性的档案宣传活动,会同有关部门组织开展档案工作外事活动及对外交流;制定全市档案工作人员队伍建设规划,组织档案专业教育和档案干部培训工作,会同有关部门承办全市档案专业技术职务评审的工作。

10承办市委、市政府交办的其他事项。

二、领导班子成员职责分工清单

      市档案局党组书记、局长

主持全面工作。

左惠民    市档案局调研员

分管档案学会;根据需要协调和负责其他方面工作。

毛春韶    市档案局党组成员、副局长局机关党支部书记

负责机关党支部工作;分管办公室、业务指导科、人事科、政策法规科和工会。

周志忠    市档案局党组成员、纪检组长

负责纪检监察工作;分管党风廉政建设、市国家综合档案馆建设工作。

分管档案馆、新馆办。

三、领导干部岗位职责清单

      市档案局党组书记、局长

1主持全面工作;

2、传达贯彻执行党的路线方针政策和上级的指示、决议,全面指导、协调、组织人员推动全市档案事业“四个体系” 建设以及上级交办的各项工作任务;

3建立健全以岗位责任制为中心的各项规章制度,监督检查各项制度的执行情况

4、切实履行党风廉政建设第一责任人职责;

5全面完成全市档案事业发展“十三五”规划和《关于加强改进新形势下档案工作的实施意见》出台。

左惠民    市档案局调研员

分管档案学会,根据需要协调和负责其他方面工作

毛春韶    市档案局党组成员、副局长  局机关党支部书记

1在党组和党组书记的带领下,负责机关党员思想、组织、队伍、制度、作风建设;

2抓好机关办文、办会、文秘、保密、信息宣传、接待、督查、信访、档案、物业、创文等机关日常事务和后勤工作;

3抓好劳动社会保障、干部人事、老干部工作,机关干部职工的学习教育、考核管理工作,全市档案人员的专业培训教育和档案系列职称评审工作;

4组织对市直各单位及辖区内的其他组织、团体档案工作进行业务指导和技术服务,推进各立档单位档案工作规范化管理,指导全市档案信息化建设;

5组织开展档案法律法规宣传学习,依法查处档案管理违法违纪行为,对档案工作规范性文件的合法性审查工作;

6组织工会开展群团活动;

7完成市委、市政府和局党组交办的工作。

周志忠    市档案局党组成员、纪检组长

1监督检查局机关贯彻执行党的路线方针政策,遵守国家法律、法规,执行市委、市政府决议、决定、命令的情况;

2协助党组书记分管党风廉政建设和反腐败工作;

3监督检查领导班子和领导干部维护党的政治纪律,贯彻执行民主集中制,选拔任用领导干部,贯彻落实党风廉政建设责任制和廉政勤政的情况;

4按照市纪委要求,初步核实领导班子和领导干部违反党纪政纪的问题,参与违反党纪政纪的案件调查;

5受理党组织、党员的检举、控告、申诉,保障党员的权利;

6抓好市国家综合档案馆主体工程建设;

7抓好市直各单位档案接收进馆工作和其他法律法规规章等规定应接收进馆的档案开展接收工作,对全市特色档案、“三重”档案等征集收集工作,抓好档案查阅利用和资源开发工作、馆藏档案数字化处理工作、档案库馆安全工作。

8完成局党组和市纪委监察局交办的其他工作。

四、办公室责任清单

办公室工作职能:

1负责全局的综合、协调工作,制定全市档案事业发展的中长期规划和年度计划;

2负责局决定事项的督办和情况的反馈工作;

3负责机关文秘、文电会务、机要档案、信访、财务、保卫、接待、后勤保障等工作;

4负责组织信息上报和对外宣传工作;

5责局机关规章制度建设;

6组织协调局机关日常工作;

7完成领导交办的其他工作。

王玲珊    办公室主任

1负责办公室全面工作;

2协助局领导处理局机关日常事务工作;

3负责局综合性会议、行政会议、活动的组织工作;

4承担对外联络、协调工作;

5、负责做好来文拟办意见和材料的审核工作;

6负责局决定事项的督促检查和重要情况反馈;

7、负责局务会议的记录工作;

8负责机关运行经费、档案专项经费管理工作;

9负责局机关财务会计工作;

10完成领导交办的其他工作。

陈小芳    办公室副主任   局机关党支部宣传委员

1协助办公室主任做好日常管理工作;

2负责起草本局工作计划、总结、会议、领导讲话等综合材料及制度的修订工作;

3、负责本局公文处理、会务接待、档案整理工作;

4负责局机关信息宣传工作;

5负责局机关党支部党员思想政治工作、日常事务管理等;

6完成领导交办的其他工作。

吴宏志  办公室内勤管理(文件服务中心主任)

1负责全市重大会议、重大活动声像档案采集,全局会议、活动摄影摄像工作;

2负责局机关车辆驾驶、保养、维修工作;

3完成领导交办的其他工作。

      办公室内勤管理

1负责各种文字材料的录入、印刷工作;

2负责办公用品的采购和管理工作;

3负责局公务车辆的管理工作;

4负责局报刊杂志征订、分送工作;

5负责局、办公室印章的保管和使用工作;

6协助做好会务工作和局办公室物业管理工作;

7完成领导交办的其他工作。

五、业务科责任清单

业务科工作职能:

负责全市档案工作的规范化、标准化、现代化的宏观管理,对市直党政群机关档案工作进行监督、检查和指导;协调指导市直各专业主管部门做好本专业、本系统的档案工作;协调各级各类档案馆的接收范围;指导全市档案馆网络建设和档案信息资源的开发利用工作。

蔡其荣    业务科科长

1负责制定本局年度和阶段档案业务工作计划,并组织实施;

2组织起草、修改全市档案业务工作规范性文件并组织培训;

3组织业务骨干对市属机关、企事业单位及其他社会组织档案工作进行业务指导、监督和检查;

4协调有关单位和人员对市直单位档案工作规范化管理进行评估;

5完成领导交办的其他事项。

      业务科主任科员    局工会主席

1负责对全市机关、企事业单位和其他社会组织档案工作规范化管理进行业务指导;

2负责对全市档案馆网络建设和档案信息资源的开发利用工作进行业务指导;

3协调各级各类档案馆的接收范围;

4负责局机关工会工作;

5负责局机关财务出纳工作;

6、完成领导交办的其他工作。

秦科宏    业务科副科长   局工会女职工委员

1协助科长对所属县市区和市直单位档案业务工作进行指导、监督和检查;

2指导市直各专业主管部门做好本专业、本系统的档案工作;

3协助科长组织实施有关业务培训工作;

4负责局机关工会女职工工作;

5、完成领导交办的其他事项。

六、人事科责任清单

人事科工作职能:

负责局机关的劳动和社会保障、人事、机构编制、党建、纪检监察、党风廉政建设、老干等工作;会同有关科室做好本单位干部职工的学习、教育和考核管理工作;负责贯彻国家关于档案专业教育的方针政策;组织全市档案干部的档案专业教育和岗位培训工作;会同有关部门承办全市档案专业技术职称初、中级评审的有关工作。       

杨再升    人事科科长    局机关党支部组织委员

1、负责局机关的劳动和社会保障、人事、机构编制、党建、老干等工作;

2负责局纪检监察、党风廉政建设工作。

3负责本单位干部职工的学习、教育和考核管理工作;

4组织协调全市档案干部的档案专业教育和岗位培训工作;

5会同有关部门承办全市档案专业技术职称评审工作;

6、负责局机关党支部党员教育、管理服务等工作;

7完成局领导交办的任务。

谭清慧    人事科内勤管理(政策法规科副科长)

1负责各类人事统计年报、工资异动和信息上报工作;

2负责全局干部职工档案的管理、整理工作;

3协助科长完成档案业务培训、职称评审的相关工作;

4、协助支部完成基层党组织标准化建设相关工作;

5完成领导交办的其他工作。

七、档案馆责任清单

档案馆工作职能

娄底市档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一管理党和国家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化建设服务。

其具体职责是:

1接收市直党政机关、人民团体、国有企业、事业单位及其下属单位需要永久、30年以上(含30)保管的档案和数据,接收临时机构、撤销机构和改制企业的全部档案;

2征集反映本市经济社会发展和历史人文的特色档案、荣誉档案,收集本市发生的重大活动、重大事件、重要会议及重要人物档案及数据;

3科学地管理档案,逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化。运用现代技术手段,推进馆藏档案数字化建设;

4依法做好档案的开放工作,编制多种检索工具,开辟接待阅览场所,采取多种形式,积极做好档案的开发利用工作,编辑和出版档案史料,举办档案展览;

5负责做好市爱国主义教育基地、现行文件服务中心等相关工作。

郭灿远    档案馆馆长

1依据《中华人民共和国档案法》和档案行政管理部门的指示制定档案馆建设长远规划和年度计划并具体组织实施;

2建立健全各项科学的管理制度,组织制定并实施各项业务工作标准;

3加强思想政治工作,关心全馆同志的工作和学习,组织全馆人员学政治、学业务,提高全馆人员的政治水平和业务素质;

4全面负责档案馆各项业务工作的安排、检查和总结,及时解决业务建设中的重要问题;

5负责向上级党、政领导和市档案局请示和汇报工作,向全馆人员报告工作;

6完成局领导交办的其他有关事项。

      档案馆主任科员

1熟悉馆藏档案的数量、内容、成份、分类、排列方法和存放位置及各全宗的历史概况;

2了解社会的需要,做好利用档案的预测,摸索利用工作的规律;

3、熟悉和掌握本馆检索工具的种类和使用方法,负责答复关于利用方面的业务咨询;

4热情接待利用者,按规定办理档案、资料的利用手续。做好阅览室的监督管理工作,确保档案安全无损;

5抓好利用信息反馈工作,负责收集利用效益的实例;

6负责催收借出的档案资料。

彭海燕    档案馆主任科员

1负责接收市直机关、团体(包括撤销机关、团体)及所属单位应该移交进馆的档案,接收建国前的各种档案。接收时交接双方按移交目录清点核对,办理交接手续;

2认真做好领导公务活动档案、反映娄底地方特色的各类档案资料的收集、征集工作,不断丰富馆藏,逐步达到门类齐全、结构合理的要求;

3取有效措施,征集、收集流散在社会上或个人手中的档案史料,收集与档案有关的参考资料,剪辑报刊资料;

4办理集体或个人档案的代管、收购、征购和接受赠送手续;

5掌握收集工作的数据,及时了解进度,保证每年收集任务的完成。

      档案馆内勤管理     局工会经费审查委员

1负责入库档案资料的排架,编制档案资料存放位置示意图;

2逐日检查馆、库门窗、柜和电源,按要求调节库房的温度和湿度,做好库房的防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温工作;

3对库房的安全定时检查,并将检查情况和所采取的措施登记建档;

4年底对馆藏档案数量和文件字迹、纸张的变化情况及馆库安全情况进行一次认真的检查,并做好详细的记录;

5搞好库房卫生,保持库房整洁;

6做好消防工作;

7负责本局网站维护和信息化工作;

8负责局机关工会经费审查工作。

八、政策法规科责任清单

政策法规科工作职能:

负责国家档案法规文件的学习、宣传、贯彻和实施;负责档案行政规章、规范性文件的法律咨询与审核;负责全市档案法规执行情况的监督检查;会同有关部门查处档案违法违纪案件和严重档案违法违纪行为;承办本局档案行政应诉工作。

田莉莹    政策法规科科长

1、负责档案法规文件的学习、宣传、贯彻和实施;

2负责档案法规执行情况的监督检查;

3负责会同有关部门查处档案违法违纪案件和严重档案违法违纪行为;

4完成局领导交办的其它工作。

九、新馆办责任清单

田莉莹    新馆办主任

1承办新馆建设的有关会议,负责新馆建设联络协调工作;

2负责新馆建设中的质量监督;

3收集、保管新馆建设的有关文件资料;

4完成局领导交办的其他有关事项。

十、市档案局中心任务清单

市档案局中心工作任务清单

1开展“两学一做”学习教育和责任心教育,加强基层组织建设和党员干部队伍建设;

2全国文明城市创建工作;

3开展精准扶贫工作;

4编制《娄底市档案事业发展“十三五”规划》;

5起草全市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》;

6推进“四个体系”建设,确保档案安全,重点接收机构改革单位档案接收,继续做好档案的查阅利用、编研工作;

7抓好业务培训,加强档案队伍建设;

8做好档案业务指导工作,重点是农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作、乡镇区划调整改革档案工作、机构改革单位档案工作、全市“三个创建”档案工作;

9推进依法治档,重点是对市直机关开展档案工作年度检查和全面开展档案行政执法检查;

10、开展档案数字化处理,完成档案数字化处100页;

11做好党风廉政建设工作;

12做好纪检监察工作;

13配合市城建投完成市国家综合档案馆主体工程建设

毛春韶    局党组成员、副局长    局机关党支部书记

1在党组和党组书记的领导下,围绕全市创建“基层组织建设先进市”、“两学一做”学习教育和责任心教育,加强的基层组织建设和党员干部队伍建设;

2抓好局机关日常事务和后勤保障工作的同时,抓好创建全国文明城市工作;

3组织出台《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,编制《娄底市档案事业发展的“十三五”规划》;

4、组织开展精准扶贫工作;

5抓好业务培训,加强档案队伍建设;

6、推进依法治档,重点是对市直机关开展档案工作年度检查和档案行政执法检查;

7做好市重大活动、中心工作的业务指导,重点是农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作、乡镇区划调整改革档案工作、机构改革单位档案工作、全市“三个创建”档案工作;

8在党组和党组书记的带领下,具体指导工会开展群团活动。

周志忠    市档案局党组成员、纪检组长

1负责纪检监察工作;

2分管党风廉政建设工作;

3、加强与市城投的沟通协调,抓好市国家综合档案馆主体工程建设;

4抓好档案安全工作,重点接收机构改革单位档案接收,做好档案的查阅利用、编研工作;

5、开展档案数字化处理,完成档案数字化处100页。

办公室中心工作任务清单:

1贯彻执行上级和局决定事项,做好局决议事项的督办,协调全局各部门工作,全力推进各项中心任务的贯彻落实。配合做好六九档案日宣传活动、档案新馆建设、档案信息化加工项目、机构改革档案库房及设施设备采购工作,搞好协调服务;

2、负责对外联络、局机关内务工作的组织协调,按照公文处理工作流程,准确规范处理各类文电,保证政令畅通;

3组织完成《加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的起草,配合完成档案事业“十三五规划”的编制,做好各类文稿的起草和发文审核把关工作;

4制订完善局机关规章制度并组织实施;

5、做好宣传报道工作,做好网站建设与管理工作,利用微信平台,及时发布档案工作情况,做好声像采集工作;

6做好文电会务、档案整理、机要保密、后勤保障服务,开展综治、统计、节能、计生等各项机关绩效考核工作,统筹协调全局突发公共事件的应急管理和处置工作;

7做好局机关创建全国文明城市工作;

8完成领导交办的其他工作。

业务科中心工作任务清单:

1、对本市机关档案业务开展指导服务;

2对全市档案工作规范化管理进行验收评估;

3、对全市档案信息化工作进行宏观指导。

人事科中心工作任务清单:

1、开展两学一做教育活动,加强党的基层组织建设和党员干部队伍建设;

2、开展精准扶贫工作;

3、做好党风廉政建设工作;

4、做好纪检监察监察工作;

5组织协调全市档案干部的档案专业教育和岗位培训工作;

6、会同有关部门承办全市档案专业技术职称评审工作。

档案馆中心工作任务清单:

1、抓好档案馆库安全;

2、抓好档案信息化工作,完成档案数字化处100页;

3做好机构改革单位档案的接收。

政策法规科中心工作任务清单:

1负责档案法规文件的学习、宣传、贯彻和实施;

2、负责档案法规执行情况的监督检查;

3负责会同有关部门查处档案违法违纪案件和严重档案违法违纪行为。

新馆办中心工作任务清单:

1、承办新馆建设有关会议,负责新馆建设联络协调工作;

2、负责新馆建设中的质量监督;

3收集、保管新馆建设的有关文件资料。